Журнал производства работ нужен там, где ход строительства должен быть виден не только по актам и итоговым объемам. В нем последовательно отражают выполнение работ на объекте, даты и обстоятельства, которые важны для контроля. По записям специалисту проще сопоставить фактический этап с проектом, сменным заданием и другой исполнительной документацией. Журнал не заменяет акты на скрытые работы или протоколы испытаний: он связывает отдельные документы в понятную хронологию.
В карточке KAZGOR указан формат А4, твердый переплет и 96 листов. Перед заказом проверьте, подходит ли эта форма для вашего объекта и как она соотносится с перечнем документов заказчика. Для продолжительного строительства запас листов имеет значение: записи должны оставаться в установленной последовательности, без случайного перехода между разными экземплярами. Если работы ведут несколько подрядчиков, заранее определите, кто отвечает за основной журнал и как передаются сведения с участков.
В ежедневной практике полезны точные названия процессов, участок, дата, фактически выполненный объем и ссылка на сопутствующий документ, если он оформлен. Формулировка «работы выполнены» почти ничего не говорит о том, что произошло на площадке. Запись должна позволять понять, где и когда велись работы, кто их выполнял и какие обстоятельства повлияли на результат. Порядок подписей, состав граф и периодичность заполнения берут из самой формы и документов объекта.