Вводный инструктаж проводят в начале работы с человеком в рамках принятого у работодателя порядка обучения безопасности. Журнал регистрации нужен для подтверждения самого факта проведения: дата, сведения об инструктируемом, данные инструктирующего и подписи позволяют восстановить, кто и когда прошел программу. Наличие пустого бланка не означает, что инструктаж состоялся. Запись делают после реального проведения, а состав граф и круг лиц сверяют с используемой формой и действующими правилами.
В KAZGOR эта карточка относится именно к вводному инструктажу. На сайте для нее указаны формат А4 и 48 листов. Перед заказом сравните название формы с документами вашей организации и потребностью по числу подразделений. У больших работодателей один экземпляр на весь поток людей может быстро заполниться или оказаться далеко от места проведения; небольшому подразделению важнее назначить ответственного и хранить журнал там, где регистрацию можно выполнить сразу.
При внесении записи проверяйте полное имя, дату и сведения, по которым человека можно однозначно идентифицировать в кадровом учете. Ошибка в фамилии или пустая графа подписи приводит к спору даже тогда, когда инструктаж действительно был. Не готовьте строки за неделю вперед и не оставляйте список без подписей «на потом». Если человек прошел только вводный этап, это не является записью о первичном инструктаже на рабочем месте: эти события относятся к разным действиям.