Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности фиксирует обучение работников по соответствующей программе. Он помогает установить, кто проходил инструктаж, когда это произошло и кто его проводил. Такая запись нужна для учета конкретного события; сама по себе покупка журнала не заменяет обучение, проверку понимания действий при пожаре и организацию безопасной работы. На сайте KAZGOR эта форма вынесена в отдельную карточку среди журналов.
При подготовке к ведению журнала определите подразделения и работников, для которых будут вноситься записи, назначьте ответственного за проведение и хранение. На строительной площадке должны быть понятны маршруты выхода, порядок сообщения о пожаре, расположение средств тушения и особенности текущих работ. В офисе и на складе набор практических примеров иной. Содержание инструктажа берут из утвержденной программы; в журнале отражают предусмотренные формой данные о его проведении.
Проверка журнала начинается с простого: идут ли даты по порядку, читаются ли имена, стоят ли необходимые подписи. Заполнение заранее по штатному расписанию не подтверждает, что люди были проинструктированы. Если в организации используются несколько площадок, распределите экземпляры так, чтобы записи вносились там, где фактически проходит обучение, а затем могли быть предъявлены ответственному. При исправлении не скрывайте историю, иначе будет трудно понять первоначальные сведения.